随着国家经济的发展，各行各业的中小企业也如雨后春笋般发展起来。目前在多功能一体机等办公产品市场上，中小企业的采购量逐年上涨，已经成为了各大厂商关注的重点。那么近些年来在中小企业采购市场上都呈现出了哪些特点，什么样的多功能一体机才能在保证成本控制的前提下满足中小企业的需求呢？为此，邀请到了中国惠普有限公司打印及成像系统集团激光打印及企业解决方案事业部的激光打印市场部经理刘智先生来和我们聊一聊这个话题。

智能易用／低碳环保的一体化办公设备会渐成趋势

在我国500人以下规模的中小型企业在办公产品采购中占据了80％以上的采购量。这些企业随着业务量的增长，往来文书票据不断增多。传统单一功能的打印机产品已经逐渐不能满足需求。而打印速度高，效果好的一体化办公设备则逐渐受到了青睐。刘智先生表示，近年来中小企业对于一体机的需求量明显增加，这一方面是由于功能需求的改变，另一方面和一体机价格的逐步走低也有关系。而随着经济发展的逐步向好，一体机替代单一功能的打印机会渐成趋势。而成本低廉，操作简便，则会成为他们在采购一体机时重点关注的指标。

A3需求量不会很大但和A4会长期并存

在目前的打印机市场上，由于应用以及成本的关系，A4规格的产品已经占据了超过90％的市场份额，而A3功能的产品已经不足10％。所以有很多人认识A3规格的产品会逐渐淡出市场。但实际情况并非如此。刘智先生表示，首先由于A4和A3产品的应用层面不同。所以，虽然A3的市场份额已经非常有限，但是今后在很长一段时间内仍然会和A4并存于市场。

智能化／全功能／原装耗材是平衡成本有效手段

在办公打印方面，最大的三个成本就是采购硬件成本、耗材使用成本和产品维护成本。而中小企业由于资金等方面的限制，要同时估计到三方面的成本并非易事。关于这点刘智先生表示，对于中小企业来说更应该考虑产品的综合性价比，而非单纯一位的考虑成本问题。比如在前期采购方面，从产品角度讲采购集打印、复印、扫描集成的一体机产品比逐一购买单功能产品划算。而在品牌选择上，则应该尽量选择大品牌产品，一方面是由于大品牌的产品智能化程度较高且售后服务完善，对于没有单独IT部门的企业来说可以有效降低维护成本。最后是在耗材方面，中小企业应该尽量选择原装耗材，这样不仅可以保证输出效果，还可以保证办公设备的稳定性，对于降低后期使用成本非常有好处。